Pembicara akan berbicara menggunakan mic yang mana input suara akan dikonversikan kepada teks kemudian ditampilkan di layar LED. Penyandang tuna rungu yang telah membaca hasil pembicaaran di layar LED akan membalas dengan mengetik tanggapannya. Adapun bagi pengandang tuna wicara dapat menyatakan maksudnya dengan cukup mengetik. Semua hasil ketikan akan tampak juga di layar LED bersama hasil konversi suara ke teks. Dengan adanya sarana ini diharapkan kendala dan hambatan komunikasi yang sebelumnya dihadapi dapat diatasi dan menjadikan jalannya persidangan lebih kondusif ke depannya.